Vous souhaitez optimiser le recrutement et le placement de vos candidats ? L’enjeu est de taille et pour y répondre efficacement, il est essentiel de vous doter des bons outils ! Le métier de recruteur évolue rapidement, et il est crucial de vous adapter à ces changements pour rester compétitif. Vous n’êtes plus simplement un intermédiaire : vous êtes devenu un véritable acteur du placement, un conseiller stratégique pour vos candidats et vos entreprises partenaires.
Dans ce contexte, un ATS (Applicant Tracking System) performant devient indispensable. Il ne se limite pas à la gestion des candidatures, mais vous permet aussi de suivre et de placer vos talents dans les entreprises partenaires pour leurs contrats en alternance. Grâce à un système complet et intuitif, vous gagnez en efficacité, en réactivité et en précision, tout en optimisant l’expérience candidat.
Un ATS bien conçu vous aide non seulement à trier, organiser et suivre les candidatures, mais aussi à gérer le processus de placement de manière fluide et cohérente. Il vous permet de mieux répondre aux besoins des entreprises, de personnaliser vos offres en fonction des compétences recherchées et de garantir une meilleure adéquation entre les candidats et les opportunités.
Misez sur la qualité, l’efficacité et l’adaptabilité en intégrant un logiciel comme Hub3E au sein de votre école/centre de formation. Dans cet article, nous allons faire un TOP 5 des fonctionnalités les plus utilisées sur Hub3E par nos écoles partenaires.
Fonctionnalité n°1 : nos formulaires d’inscriptions en ligne
Vous êtes à la recherche de solutions pour augmenter le nombre d’inscriptions au sein de votre centre de formation ? Une landing page dédiée pourrait être la clé pour accélérer votre processus de recrutement. Grâce à Hub3E, la mise en place d’une landing page 100% personnalisable devient un jeu d’enfant. Vous pouvez désormais collecter les demandes d’inscription de manière optimale, tout en offrant une expérience candidat digitale, fluide et engageante.
L’un des grands avantages d’une landing page Hub3E est sa flexibilité. Vous personnaliser le visuel, les textes, et les champs de votre formulaire en fonction de chaque campagne, sans avoir besoin de compétences en développement.
Une fois vos formulaires remplis par les candidats, leurs informations sont automatiquement intégrées dans notre ATS Hub3E sans aucune saisie manuelle. Cette automatisation permet d’éviter les erreurs humaines et les oublis, tout en optimisant votre gestion administrative. Fini les doublons et les fichiers Excel perdus ! Vous disposez d’une base de données propre, à jour et centralisée, prête à être utilisée pour suivre et accompagner vos candidats tout au long du processus d’inscription.
En complément de son usage en ligne, la landing page Hub3E peut être utilisée lors d’événements physiques pour offrir une expérience digitale immersive. Imaginez des tablettes à disposition des candidats lors de JPO ou salons étudiants, leur permettant de s’inscrire en toute simplicité et de manière rapide. Cela offre non seulement une expérience moderne, mais permet également de capter un maximum de prospects tout en réduisant le recours au papier. Une solution pratique et efficace qui vous démarque immédiatement de la concurrence !
La flexibilité de la landing page Hub3E ne se limite pas à un seul canal. Vous pouvez l’utiliser sur une variété de supports et de plateformes pour atteindre une audience plus large. Qu’il s’agisse de campagnes publicitaires payantes (Google Ads, Facebook Ads, etc.), de votre site web ou même de sites partenaires (Parcoursup, Diplomeo, Jooble…), vous êtes en mesure de diriger le trafic directement vers votre formulaire d’inscription, où que vos prospects se trouvent.
Fonctionnalité n°2 : détection automatique des provenances de candidatures
Dans un environnement de recrutement de plus en plus compétitif, savoir d’où proviennent vos candidatures et comment capter efficacement les bons profils est essentiel pour affiner vos stratégies et maximiser vos efforts. C’est là qu’intervient notre fonctionnalité de détection automatique des provenances de candidature.
Grâce à nos landings page, présentées juste avant, notre logiciel Hub3E dédié aux centres de formation est en mesure d’identifier automatiquement d’où viennent vos candidatures. Que ce soit via des campagnes publicitaires, des salons, des journées portes ouvertes (JPO), ou encore des recommandations externes, cette fonctionnalité permet de collecter des données précises sur les canaux de captation utilisés par chaque candidat. Vous pouvez ainsi savoir, avec une grande précision, quel canal génère le plus de candidatures, mais aussi quelles stratégies sont les plus efficaces pour attirer les profils que vous recherchez.
Une fois que vous avez une vue claire sur les provenances de vos candidatures, il devient primordial de définir et de gérer efficacement vos canaux de captation. En fonction de vos objectifs de recrutement et des profils recherchés, il est important de choisir et d’ajuster les canaux suivants :
• Salons et événements en présentiel
• Publicités en ligne et campagnes de médias sociaux
• Recrutement sur des sites partenaires
L’un des grands avantages de cette fonctionnalité est de réajuster vos stratégies en temps réel. En ayant accès à des statistiques précises sur la performance de chaque canal, vous pouvez allouer vos ressources et budgets de manière plus stratégique, en investissant davantage dans les canaux les plus performants.
De plus, cette analyse vous aide à mieux comprendre vos candidats : quels canaux privilegient-ils, quels sont leurs comportements en ligne, et quelles campagnes génèrent le plus d’engagement ? Ces informations sont précieuses pour affiner non seulement vos actions de recrutement, mais aussi votre communication et vos offres.
Fonctionnalité n°3 : gestion des doublons des candidatures
Dans le processus de recrutement, la gestion des doublons de candidatures représente un enjeu central pour préserver l’efficacité, la précision et la fluidité des opérations. Lorsqu’un candidat soumet plusieurs fois sa candidature pour une même offre de formation, que ce soit par inadvertance, intentionnellement ou à cause d’un problème technique, cela peut engendrer de nombreuses complications. Ces doublons peuvent semer la confusion, augmenter le risque d’erreurs administratives et alourdir inutilement les charges de travail, compromettant ainsi la qualité et la rapidité du processus de sélection.
Une gestion rigoureuse des doublons est donc essentielle pour offrir une expérience optimale tant aux recruteurs qu’aux candidats. C’est ici qu’intervient notre solution innovante : grâce à notre plateforme SaaS intégrée, toutes les candidatures sont centralisées et traitées automatiquement. Notre logiciel Hub3E est équipé d’une fonctionnalité avancée de détection des doublons. Il identifie immédiatement les candidatures multiples pour une même offre, permettant ainsi aux recruteurs et placeurs de les gérer efficacement.
Fonctionnalité n°4 : Relance automatique en masse des dossiers incomplets
Optimisez la gestion des dossiers étudiants avec des relances automatisées !
Pour les CFA, gérer les dossiers incomplets des candidats peut rapidement devenir une source de frustration et de surcharge administrative. Pourtant, ces relances sont cruciales pour garantir un processus d’inscription fluide et efficace, essentiel à la réussite de votre organisation.
Avec Hub3E V3, dites adieu aux relances manuelles fastidieuses et gagnez en sérénité. Notre solution vous permet de simplifier votre gestion administrative et de maximiser votre productivité grâce à une fonctionnalité de relances automatiques, totalement personnalisable et adaptée à vos besoins.
Comment ça fonctionne ?
C’est simple et rapide :
1. Définissez les champs obligatoires à compléter pour chaque dossier (ex. pièces justificatives, formulaires spécifiques, etc.).
2. Programmez des relances automatiques, soit individuellement, soit en masse, pour rappeler aux candidats de compléter leur dossier.
3. Choisissez le canal de communication qui vous convient le mieux : SMS ou e-mail.
Hub3E V3 s’occupe du reste ! Les notifications sont envoyées automatiquement, garantissant un suivi rigoureux et proactif.
Les avantages :
• Un gain de temps considérable pour vos équipes
Fini les relances manuelles répétitives ! Vos collaborateurs peuvent se consacrer à des tâches stratégiques et à forte valeur ajoutée.
• Un suivi personnalisé pour les étudiants
Les candidats reçoivent des rappels instantanés et précis, garantissant qu’aucun document essentiel ne passe à travers les mailles du filet.
• Des retards d’inscription drastiquement réduits : Les rappels automatiques encouragent les étudiants à agir rapidement.
• Aucun dossier oublié : Grâce à la relance en masse, tous les candidats sont pris en charge efficacement.
• Un processus d’inscription simplifié : Moins de stress, des candidats mieux accompagnés, et des équipes administratives plus performantes.
Fonctionnalité n°5 : notre moteur de matching multicritères pour faire matcher candidat et offre à proximité
Grâce à notre moteur de matching avancé, chaque candidat est évalué et associé aux offres qui lui correspondent, en tenant compte de plusieurs dimensions essentielles : Niveau, Métier, Domaine, Localisation.
Notre outil permet de voir automatiquement quel candidat matche avec quelle offre, en tenant compte des critères de l’entreprise et du profil du candidat.
La localisation joue un rôle clé dans le recrutement, et notre carte interactive ajoute une dimension géographique au processus de matching, avec un repérage instantané des candidats et des offres à proximité sur une carte dynamique.
Pour une gestion fluide et transparente, notre solution intègre un système de suivi détaillé des mises en relation avec une traçabilité complète des correspondances entre candidats et entreprises, avec un historique consultable à tout moment.
Vous l’aurez compris, Hub3E est bien plus qu’un logiciel : c’est un véritable allié stratégique pour vos recruteurs et placeurs. En leur faisant gagner du temps et en automatisant les tâches fastidieuses, Hub3E leur permet de se concentrer sur ce qui compte vraiment : trouver les bons talents, les accompagner efficacement dans leurs recherches d’alternance et garantir le succès de vos recrutements.
