Pourquoi avez-vous choisi d’implémenter Hub3E au sein de l’AFPMA ?
Nous avons choisi Hub3E pour centraliser et simplifier la gestion des candidatures et augmenter nos mises en relation avec les entreprises. L’outil nous permet d’avoir une meilleure visibilité sur les offres, de faciliter la mise en relation entre nos apprenants et les entreprises, et d’optimiser le suivi administratif. C’était aussi un moyen d’améliorer notre réactivité et d’assurer un meilleur accompagnement des candidats.
Quels changements concrets Hub3E a-t-il apportés ?
L’un des principaux changements est la simplification du processus de mise en relation entre les entreprises et nos candidats. Nous avons également gagné en traçabilité sur les candidatures, ce qui réduit les pertes d’informations et améliore le suivi des candidats. L’outil nous a aussi permis d’impliquer davantage les entreprises partenaires en leur offrant une plateforme simple pour publier leurs offres.
Avez-vous pu mesurer des gains de productivité concrets ?
Oui, plusieurs tâches administratives ont été automatisées, ce qui nous a permis de réduire le temps passé sur la gestion de l’information pour établir les conventions d’alternance mais nous essayons d’améliorer au quotidien. De plus, nos futurs alternants trouvent plus rapidement des opportunités d’alternance grâce à une plateforme centralisée, ce qui allège également notre accompagnement individuel et rassure.
Quels ont été les bénéfices globaux de l’implémentation de Hub3E ?
- Une meilleure organisation et un suivi plus structuré.
- Une simplification des démarches pour les entreprises partenaires, améliorant ainsi leur engagement.
- Un gain de temps pour les équipes administratives et une centralisation des outils de suivi (adieu les tableaux excel de partout)
- Une amélioration de l’expérience étudiante, grâce à un accès rapide et facilité aux offres d’alternance et à leur dossier
Comment s’est déroulée la transition vers Hub3E V3 ?
La transition s’est bien déroulée grâce à un accompagnement efficace de l’équipe Hub3E et à une plateforme plutôt intuitive. L’interface modernisée a demandé un petit temps d’adaptation, mais les nouvelles fonctionnalités ont rapidement apporté de la valeur.
Une formation initiale et un support réactif ont permis d’assurer une prise en main fluide par nos équipes. Mon conseil avant toute chose être d’être clair sur votre process de recrutement et de mise en relation avant de se lancer dans les développements de la V3.
Quels défis rencontrez-vous avec Hub3E ?
Comme tout nouvel outil, l’adoption par l’ensemble des utilisateurs (étudiants, entreprises et personnel administratif) va prendre un peu de temps. Nous accompagnons les utilisateurs pour les aider mais également avoir leur retour d’expérience. Par ailleurs, quelques ajustements seront encore nécessaires pour adapter certaines fonctionnalités à nos besoins spécifiques d’utilisateurs internes ou externes.
Recommanderiez-vous Hub3E ?
Oui, sans hésitation ! C’est un outil structurant qui facilite la gestion des alternances, améliore l’expérience utilisateurs et renforce la collaboration avec les entreprises.
Son interface intuitive et ses fonctionnalités complètes en font un excellent choix pour les établissements souhaitant optimiser leur gestion des opportunités professionnelles.
Et nous sommes au début de la V3, l’avenir amènera son lot d’options supplémentaires et d’optimisation
