Aujourd’hui, développer et fidéliser ses relations entreprises est devenu primordial pour les écoles. D’une part, cela permet de garantir l’insertion professionnelle de vos étudiants (alternance et premier emploi). D’autre part, ces partenariats sont un bon moyen pour vous de rester proche du milieu professionnel et de proposer des formations adaptées aux besoins actuels des entreprises.
Il est donc important que votre école s’entoure d’entreprises du secteur et que vous construisiez avec elle une relation de confiance. On va vous dire pourquoi ! Les étudiants sont de plus en plus attentifs à l’accompagnement proposé par l’école pour leur recherche d’entreprise. Plus vous aurez d’entreprises partenaires à vos côtés, plus les candidats auront envie de se tourner vers votre établissement. Le développement de vos relations entreprises représentera donc un réel atout pour votre établissement et vous permettra de dénicher un bon nombre de candidats.
Mais, développer un partenariat durable prend du temps et nécessite d’apporter de la valeur ajoutée aux entreprises. Alors, nous allons vous donner quelques tips. Et après… A vous de jouer !
Placez-vous comme un cabinet de recrutement spécialisé dans les profils juniors
A l’heure où il devient de plus en plus difficile pour les entreprises de recruter, il est important que vous mettiez en avant vos services de recrutement. En effet, les attentes des entreprises évoluent et demandent aux écoles un véritable accompagnement dans le recrutement de leur future recrue. Alors, placez-vous comme un véritable cabinet de recrutement spécialisé dans les profils juniors et mettez en avant le travail de vos recruteurs/placeurs.
Valorisez les services proposés par vos équipes. Si vous avez une équipe de recruteurs/placeurs, il faut le mettre en avant et parler des services dont bénéficiera l’entreprise. Définition des besoins de l’entreprise, Sélection des CV, Echange sur les motivations du candidat, Organisation d’un entretien avec l’entreprise, Accompagnement sur la réalisation du contrat… tant de services qui feront gagner du temps aux entreprises et qui vous placeront comme un véritable partenaire. Montrez à l’entreprise que vous connaissez vos candidats et que vous êtes là pour étudier les profils et leur proposer seulement les plus qualifiés.
Mettez en avant vos différents outils de recrutement.
Pour mettre en avant vos services de recrutement, parlez des outils dont disposent votre CFA ! Et notamment Hub3E… Un super ATS qui vous permet de capter des candidats et de les placer rapidement sur les offres d’entreprises auxquelles ils correspondent. Mais pas que… Vous avez surement d’autres outils en interne qui vous permettent de professionnaliser et digitaliser votre approche de recrutement. CVthèque, Outil d’évaluation des soft skills, Intranet et bien d’autres… Si vous n’êtes pas encore équipé, pensez à le faire rapidement pour gagner la confiance de vos entreprises partenaires. Cela est un bon moyen de développer vos relations entreprises.
Accompagnez les entreprises dans leurs démarches administratives
Les entreprises attendent également de vous un accompagnement sur toute la partie administrative. Réalisation du contrat, Demande d’aides gouvernementales, Financement de la formation par l’OPCO… ces démarches peuvent sembler compliquées, notamment pour les entreprises qui n’ont pas l’habitude d’embaucher des alternants. Alors, à vous de les accompagner !
Votre équipe doit maîtriser tous les aspects financiers et administratifs des démarches à suivre par les entreprises. Il est donc essentiel que vous montriez votre expertise et que vous leur apportiez toutes les informations dont ils ont besoin. Petit conseil : à l’embauche d’un alternant, pensez à leur remettre un pack de bienvenue dans lequel vous leur offrez des goodies à l’image de votre école et surtout… un guide qui présente les différentes étapes à suivre pour réaliser leurs démarches administratives et mener à bien l’accompagnement de leurs alternants. Dans ce document, vous pouvez également parler des obligations de l’employeur face au recrutement d’un étudiant et joindre quelques documents comme le planning école-entreprise, la liste des enseignements suivis et les référents pédagogiques à contacter en cas de besoin. Cela fera fureur à coup sûr et montrera l’importance que vous portez à ce partenariat. Alors à vous de jouer ! Vous aurez une vraie valeur ajoutée, ce qui vous permettra de développer vos relations entreprises.
Impliquez-les dans la vie pédagogique de votre école et faîtes les intervenir
Pour construire un partenariat solide à long terme avec vos entreprises, il est impératif d’aller au-delà du contrat signé et de leur proposer de s’impliquer dans la vie pédagogique de votre établissement. Cela peut prendre plein de formes différentes, comme :
- L’organisation d’interventions ponctuelles ou régulières. Vous pouvez leur proposer de venir parler de leur parcours professionnel ou encore d’animer des cours dans votre établissement. Qu’ils acceptent ou non, cela leur fera plaisir !
- La mise en place de projets. Dans le cadre du cursus scolaire de vos étudiants, certains projets sont organisés : challenges, projets tuteurés, exposés et bien d’autres… Proposez à vos entreprises partenaires de faire travailler vos étudiants sur des problématiques ou des besoins qu’ils rencontrent. C’est une belle occasion de faire découvrir à vos partenaires les enseignements et les projets proposés par votre école et la qualité de vos enseignements.
- Leur participation à des jurys d’examens. Vous pouvez également leur demander de participer à des jurys lors d’examens de vos étudiants. C’est toujours important d’avoir des personnes extérieures à votre établissement qui pourront apporter un regard neuf et parler de leurs expériences à vos étudiants. Côté entreprises, la participation à ces jurys leur permettra de mieux appréhender les objectifs pédagogiques de leur apprenti. Un bon moyen de renforcer votre partenariat.
Mais pas que...
- La visite de leur entreprise. Il peut être également intéressant d’organiser des visites au sein de leur entreprise. Cela permettra à vos jeunes de découvrir des métiers et de les aider dans leur orientation. Pour les entreprises, c’est un bon moyen de partager leur passion et de faire découvrir leurs activités à des profils juniors.
- L’invitation à des évènements professionnels. Journée Portes Ouvertes, Salons Professionnels, Ateliers d’orientation… Il est important de pouvoir compter sur des professionnels lors de ces évènements. Alors, qu’attendez-vous pour les inviter ?
Ces différents projets vous permettront d’engager l’entreprise dans la vie de votre école et donc de pérenniser votre partenariat. Il est essentiel que celui-ci se sente attaché à votre établissement et l’image qu’il véhicule.
Dynamisez vos relations entreprises par un partenariat long terme
Pour créer un partenariat long terme, la communication est la clé. Il est donc essentiel que l’entreprise se sente accompagnée et épaulée et ce, durant toute la période d’apprentissage de son alternant. Mais, comment faire ?
Proposer des points réguliers. Il est important de faire des suivis en présentiel ou en visio-conférence pour s’assurer que l’alternance se passe bien et réponde aux attentes de votre établissement et de l’entreprise. Ces points vont permettre d’instaurer un lien de proximité et de confiance entre les trois parties : Ecole, Etudiant, Entreprise. Alors, ne les négligez pas !
Organiser des évènements privilégiés. Il est important de chouchouter vos entreprises partenaires et ce, en les invitant à des évènements exclusifs. Petit-déjeuner dans votre école, séminaire dans un gîte, soirée sur une péniche, conférences : les possibilités sont nombreuses. Le but est surtout d’entretenir une relation de proximité avec les entreprises et de créer une communauté attachée à votre établissement et aux valeurs qu’il véhicule.
Vous pouvez également leur proposer d’être parrain d’une promotion ou encore de faire partie du conseil d’administration de votre établissement… Cela demandera à l’entreprise un certain engagement (humain et financier) et leur permettra de participer au pilotage et au développement de votre école.
Réussissez vos mariages à 3 grâce à notre ATS spécialisé
Si une entreprise se tourne vers votre établissement, c’est avant tout pour dénicher des talents. Il faut donc que vous soignez le recrutement et le placement de vos étudiants. Et pour cela… on a la solution !
Hub3E, c’est LA solution qui vous permet de réaliser vos mariages à 3 : Ecoles, Etudiants, Entreprises. Cet outil permet à nos clients de mettre en relation des profils étudiants et entreprises qui correspondent à 100% et ce, en faisant matcher les besoins (Domaine, Métier, Localisation). Grâce à une carte interactive, vous pourrez ainsi placer vos étudiants sur les offres à proximité et suivre tous les entretiens passés avec les entreprises. De quoi apporter de la qualité à cette relation tripartite et développer vos relations entreprises.
En suivant ces conseils, vous avez l’assurance de nouer des partenariats entreprises solides qui apporteront crédibilité et confiance à votre établissement. De quoi améliorer votre marque formateur et développer vos relations entreprises.
