Les étudiants ont désormais le choix entre une multitude de formations en alternance. Face à cette situation, les écoles doivent innover pour faire la différence et attirer un maximum d’étudiants dans leur centre de formation.
« Capter » les étudiants est alors devenu un boulot à plein temps qui nécessite de s’équiper correctement. Au même titre que les aider à trouver leur voie et les « Placer » dans une entreprise d’accueil.
Dans cet article, nous allons vous présenter 5 outils qui vont faciliter le recrutement et le placement de vos étudiants.
1. Diplomeo, l’outil d’orientation des étudiants
Pour « capter » vos futurs alternants, il faut que votre école soit là où ils sont. Et pour cela… Rien de mieux que les plateformes d’orientation ! Cela vous permettra d’attirer leur attention au moment où ils en ont le plus besoin : leur recherche de formation.
Nous vous conseillons donc de référencer votre centre de formation sur toutes les plateformes d’orientation qui existent.
Aujourd’hui, nous avons décidé de présenter Diplomeo, un des principaux outils d’orientation en ligne pour les :
- Etudes secondaires : BAC PRO / CAP
- Etudes supérieures : PREPA / BUT / BACHELOR / LICENCE / LICENCE PRO / MASTER
Via leur site web, les étudiants ont la possibilité de rechercher et de comparer les formations qui répondent à leurs différents critères : domaine d’étude, niveau, type d’établissement, zone géographique, coût, durée de formation etc.
Cet outil permet aux étudiants de se concentrer sur les formations qui répondent à leurs besoins et facilite ainsi la prise des décisions des jeunes (et des parents). Côté école, cela vous permet de cibler les bonnes personnes et donc d’apporter de la qualité à vos candidatures. Alors, à vous de jouer !
Si vous souhaitez vous référencer, cliquez ici.
2. Hub3E, l’outil de mise en relation spécialisé dans l’alternance.
Capter des étudiants c’est bien, savoir d’où ils proviennent c’est mieux. Salons, Publicités, Plateformes d’orientation : la provenance d’une candidature peut être multiple. Et il est important d’être en capacité de la mesurer. En effet, maîtriser cette donnée permettra à vos équipes de se concentrer sur les canaux qui fonctionnent et ainsi améliorer leur retour sur investissement.
Hub3E offre cette possibilité à ses écoles partenaires, grâce à ses formulaires d’inscription 100% personnalisables et interconnectés à leurs ERP.
D’apparence classique, cette page d’inscription est en réalité une mine d’or. On vous explique pourquoi : elle permet aux écoles d’une part de connaître la provenance d’inscription mais également d’enregistrer les inscriptions non abouties. Avec Hub3E, chaque donnée est récupérée et maîtrisée, augmentant ainsi le nombre de candidats captés chaque année.
L’outil ne s’arrête pas là et permet aux écoles de centraliser toutes les candidatures afin de faciliter le traitement de ces dernières. Détection des doublons, Collecte des informations, Relance des dossiers incomplets : la gestion des candidatures est facilitée grâce à une dématérialisation complète du processus de recrutement des étudiants.
3. WeSuggest, la plateforme d'évaluation des soft skills.
Pour apporter de la qualité à votre processus de recrutement, innovez en utilisant des outils de test de positionnement.
En vous intéressant aux soft skills de vos candidats, il sera plus facile pour vous d’identifier leur potentiel et de prendre une décision en ce qui concerne leur admission. Elles vous permettront d’identifier leur capacité à s’adapter et évoluer au sein de votre école.
WeSuggest est une plateforme web dédiée à l’évaluation des soft skills. Grâce à un questionnaire d’évaluation personnalisé, vous pourrez identifier les soft skills de tous vos candidats et comparer leurs résultats.
Avec cet outil, les possibilités sont nombreuses. Vous pouvez tout à fait programmer l’envoi automatique de ce questionnaire à toutes les personnes qui ont fourni un dossier complet. Sinon, vous pouvez faire le choix de l’envoyer uniquement à ceux à qui vous proposez un entretien.
WeSuggest n’est pas là pour vous remplacer, mais plutôt pour vous faire gagner du temps. Véritable outil d’aide à la décision, celui-ci vous permettra de fiabiliser vos recrutements. Et ce, en ajoutant une étape supplémentaire à la sélection des dossiers de vos candidats.
4. Wilbi, l'application de découverte des métiers
Une fois vos candidats admis et vos promotions remplies, vos conseillers pédagogiques devront changer de casquette et accompagner vos étudiants dans la définition de leur projet professionnel.
En effet, avant de partir à la recherche d’une entreprise d’accueil, il est important que vos étudiants approfondissent leur projet professionnel pour cadrer leurs recherches : domaines d’activité, métiers, secteur géographique…Pour répondre à ces questions, encouragez vos étudiants à se renseigner sur les métiers qu’ils visent.
Et pour cela rien de mieux que Wilbi, l’application gratuite qui permet aux étudiants de découvrir le quotidien de +250 professionnels passionnés via des stories vidéos.
Le principe est clair : découvrir une multitude de métiers en suivant des professionnels qui filment leur quotidien au travail. Pas mal, non ? Cela permettra à vos étudiants d’avoir une vision terrain des métiers qu’ils visent. En parallèle, d’autres contenus sont offerts par l’application tels que des podcasts, fiches métiers, films, etc… Alors, n’attendez-plus pour en parler à vos étudiants.
5. myCVfactory, la plateforme qui crée CV et Lettre de motivation
Une fois le projet professionnel défini, vos étudiants peuvent commencer leur recherche d’alternance. A condition bien sûr qu’ils aient un CV et une lettre de motivation en béton. Vous pouvez les aider à construire leur candidature ou les diriger vers des outils spécialisés. Canva permet d’accéder à une bibliothèque de CV gratuits.
Mais pour aller plus loin, vos étudiants peuvent se tourner vers des plateformes comme myCVfactory : un site qui offre plus de 350 modèles de CV et lettres de motivation entièrement personnalisables.
Que ce soit pour la réalisation de leur CV ou la rédaction de leur lettre de motivation, le site offre 3 possibilités :
- Réalisation d’un CV / LM personnalisé.e (110€)
- Accès à des modèles de CV (13,90€) et LM (5€)
- Traduction de leur CV et LM (110€)
Une fois leur candidature prête, vos étudiants sont fin prêts pour décrocher l’alternance de leur rêve. A vous de les accompagner dans leur recherche d’entreprise d’accueil. Nous avons fait un article à ce sujet, cliquez ici pour le lire.
