Recruter de jeunes talents est devenu un véritable enjeu pour les écoles. Car, les étudiants ont désormais le choix et deviennent exigeants quant à l’attractivité du centre de formation qu’ils intègrent.
Face à ce changement, les écoles doivent innover et être partout où les jeunes sont par le biais de publicités ciblées : réseaux sociaux, Salons, Sites d’orientation, etc. Avec un objectif clair : obtenir des inscriptions qualifiées.
Dans cet article, nous allons voir comment mesurer efficacement les retombées de vos campagnes de recrutement pour améliorer vos retours sur investissement et obtenir le maximum d’inscriptions.
1. Définir des objectifs clairs et précis
Avant de commencer votre campagne, déterminez clairement vos objectifs de recrutement. Pour cela, rien de mieux que d’analyser les résultats des précédentes années et identifier ce qui a marché ou pas.
Dans un premier temps, il faut clarifier vos besoins en recrutement : les profils recherchés, les formations difficiles à remplir, les domaines dans lesquels il est difficile de placer les étudiants…
Ensuite, il faut définir les métriques pertinentes : le nombre d’inscriptions reçues, le taux de conversion des candidats en entretien, le taux de remplissage des formations, etc.
Enfin, analysez les différents canaux utilisés pour promouvoir votre centre de formation et identifiez ceux qui ont le plus fonctionné.
Pour faire ce travail, intégrer des personnes de différents services (responsable marketing, chargé de recrutement, chargé de placement, direction, etc.) pour avoir une vision 360 du process de recrutement. Cela sera plus facile d’analyser les campagnes et de définir les prochains objectifs.
Des objectifs clairs vous permettront plus tard d’évaluer plus facilement le succès de votre campagne.
2. Mettre en place des outils d’analyse
Investir pour promouvoir vos campagnes de recrutement, c’est bien mais il est tout aussi important d’analyser ces dernières. C’est pour cela qu’Hub3E met à disposition de ses écoles clientes des formulaires d’inscription à leur image et connectés à leur site qui permettent de :
- Faciliter le process d’inscription pour les étudiants avec un formulaire simple et rapide
- S’interconnecter à d’autres sites : La Bonne Alternance, Diplomeo, etc.
- Détecter automatiquement la provenance de candidatures et identifier les canaux de captation (salons, JPO, publicités) les plus efficaces pour recruter
Ces formulaires sont 100% personnalisables et vous permettent de recueillir des informations spécifiques sur les étudiants intéressés : coordonnées, parcours scolaire, formation visée, comment ils ont entendu parler de l’école, etc.
En parallèle, Hub3E vous informe des inscriptions non abouties. Cela permet aux chargés de recrutement de relancer les étudiants et les accompagner dans leur inscription en cas de difficultés.
3. Allouer efficacement votre budget marketing vers les canaux qui fonctionnent
Analyser vos campagnes et la provenance de vos inscriptions vous permettra d’allouer efficacement vos budgets publicité et ainsi d’améliorer votre retour sur investissement.
Pour cela, divisez le budget alloué par le nombre d’inscriptions reçues. Cela vous permettra d’obtenir votre coût moyen par candidature reçue et d’évaluer l’efficacité de votre campagne.
En parallèle, analysez le taux de conversion : d’une prise de contact à une inscription finalisée. Cela vous permet de suivre la pertinence des candidatures reçues et savoir si le ciblage est bon. Un taux de conversion élevé indique une campagne efficace qui attitre des candidats qualifiés.
Enfin, analysez le taux de rétention en suivant le pourcentage d’étudiants qui restent au sein de votre école sur les années à venir. Cela vous permettra d’évaluer la satisfaction et l’engagement des étudiants captés.
4. Traiter les candidatures reçues
Recevoir des candidatures, c’est bien ; les traiter correctement c’est essentiel.
En plus du formulaire, Hub3E vous offre un outil qui vous permet de centraliser et gérer toutes les données d’inscription : informations générales, compétences, documents, coordonnées, etc. Sans avoir à gérer les doublons manuellement ! L’outil les détecte automatiquement.
En parallèle, vous pouvez relancer tous vos dossiers incomplets depuis la plateforme, de façon individuelle ou en masse, par mail ou par SMS.
Pour aller plus loin, l’outil vous permet également de gérer le placement de vos étudiants dans des entreprises et suivre la mise en relation entre eux.
En bref, un gain de temps.. et d’argent dans vos campagnes de recrutement.
