Ces dernières années, les CFA et les écoles privées doivent relever de nombreux défis pour rester compétitifs dans un marché en constante expansion. L’un des enjeux majeurs, et probablement le plus crucial, est d’augmenter le nombre d’inscriptions. En effet, avec une offre de formations de plus en plus diversifiée et des attentes toujours plus élevées de la part des candidats, il devient plus complexe pour les CFA de se différencier et d’attirer les étudiants vers leur établissement plutôt que vers un autre.
Pour répondre à ce défi, de nombreux CFA se tournent vers des solutions innovantes comme l’ATS Hub3E. Notre logiciel permet non seulement de booster le nombre d’inscriptions, mais aussi d’optimiser la gestion des candidatures de manière efficace. Parmi les fonctionnalités les plus prisées de Hub3E figure la landing page, un outil indispensable pour maximiser les conversions et donc booster ses inscriptions.
Dans cet article, nous allons vous expliquer les différentes avantages de la landing page. Un formulaire d’inscription 100% personnalisable qui permet non seulement de simplifier le processus d’inscription pour les futurs apprentis, mais aussi d’automatiser la gestion des données, d’améliorer l’expérience utilisateur et d’optimiser les campagnes marketing.
1. Une expérience candidat simplifiée
Si vous souhaitez faire évoluer votre nombre d’inscrits, il est indispensable d’offrir une expérience utilisateur optimale et intuitive. La simplicité et la fluidité d’une landing page jouent un rôle décisif dans la conversion d’un visiteur en candidat inscrit.
Plus le formulaire est simple et facile à remplir, plus les chances de conversion augmentent. Le générateur de landing page, proposé par Hub3E, répond à 3 critères :
– Un formulaire intuitif et rapide : en effet, un formulaire trop long ou complexe risque de décourager les candidats. Chaque champ doit être pertinent, et la navigation fluide. L’objectif est de réduire les frictions pour rendre l’inscription aussi simple que possible.
– Un formulaire responsive : la majorité des étudiants naviguent sur le web via leur smartphone. Votre formulaire doit donc être entièrement responsive, c’est-à-dire s’adapter à tous les types d’écrans (mobiles, tablettes, ordinateurs).
– Des étapes claires : chaque étape doit être bien pensée et optimisée pour minimiser les changes de formulaires non aboutis.
En offrant une expérience utilisateur digitale, moderne et simplifiée, vous maximisez vos chances de convertir un visiteur en candidat inscrit.
2. Collecte efficace des données
Que vous soyez sur un salon, au cœur d’une campagne marketing, ou lors de journées portes ouvertes, la landing page est un outil précieux pour collecter rapidement des informations et maximiser vos chances de trouver de nouveaux candidats intéressés. Grâce à leur simplicité et à leur accessibilité, elles permettent d’engager immédiatement votre audience.
En intégrant un QR code sur vos supports de communication (flyers, brochures, stands) ou en redirigeant les étudiants vers votre site web, vous pouvez donner facilement accès à votre formulaire. Ainsi, les étudiants peuvent, en quelques clics, soumettre leurs informations directement depuis leur smartphone, ce qui accélère le processus d’engagement.
Et en plus… Pas besoin de trier manuellement les candidatures ou d’envoyer des mails de confirmation d’inscriptions. Toutes les informations sont automatiquement remontées dans Hub3E, sans aucune saisie manuelle. Un vrai gain de temps pour vos équipes !
Mais pas que ! Grâce aux informations recueillies via la landing page, vous pouvez rapidement relancer les candidats qui ont montré de l’intérêt, mais n’ont pas encore finalisé leur inscription. Des e-mails automatiques peuvent être envoyés via Hub3E pour rappeler l’importance de confirmer leur candidature ou pour leur fournir des informations complémentaires. En bref, Hub3E permet à votre CFA de gérer efficacement un grand volume de candidatures mais également de suivre en temps réel le volume d’inscriptions.
Enfin, vous pouvez également analyser précisément d’où viennent vos candidats. Chaque formulaire peut être lié à des campagnes spécifiques (publicité en ligne, réseaux sociaux, e-mails, journées portes ouvertes, etc.) afin de mesurer le retour sur investissement de vos efforts marketing. Grâce à nos landing page, vous pouvez optimiser vos campagnes publicitaires et savoir exactement les canaux qui marchent le mieux pour vous.
3. Un outil 100% personnalisable
L’un des principaux atouts de nos landing pages est leur niveau de personnalisation, tant sur les champs à remplir que les étapes à suivre, ainsi que sur le visuel global. Ces fonctionnalités permettent de créer une expérience utilisateur parfaitement alignée avec l’image de votre établissement.
Dans un premier temps, il est possible de personnaliser l’apparence visuelle de la landing page pour qu’elle soit en harmonie avec votre charte graphique. Couleurs, typographies, logos et autres éléments de design peuvent être ajustés. Cela garantit une cohérence entre votre landing page et vos autres supports de communication, renforçant ainsi la reconnaissance de votre marque et offrant une expérience fluide à vos utilisateurs.
Au-delà de l’aspect visuel, nos landing pages vous offrent la possibilité de personnaliser les champs du formulaire. Vous pouvez adapter ces derniers en fonction des informations importantes à demander aux candidats et les adapter à la formation qu’ils souhaitent intégrer.
Enfin, toute cette personnalisation se fait sans avoir à écrire une seule ligne de code. Notre interface intuitive vous permet d’apporter des modifications et de construire des pages sur mesure, même si vous n’avez pas de compétences techniques.
4. Une gestion simplifiée et sécurisée des candidatures
Les informations collectées par nos landing page sont accessibles directement sur l’ATS Hub3E. La centralisation des données garantit un suivi optimal des candidats, évite les erreurs liées à la gestion manuelle des dossiers, et permet un gain de temps considérable dans le traitement des candidatures. Vous n’avez plus besoin de manipuler de multiples fichiers ou de disperser vos informations sur plusieurs plateformes, tout est réuni au même endroit, facilitant ainsi la gestion globale du processus de recrutement.
La collecte des données est 100% sécurisée et est en conformité totale avec le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Cela signifie que les données sensibles des candidats, comme leur identité, leurs coordonnées ou leurs parcours professionnels, sont protégées de manière rigoureuse. Vous pouvez collecter et stocker ces informations en toute tranquillité, tout en respectant les droits des candidats à la confidentialité et à la sécurité de leurs données.
En conclusion, mettre en place une landing page est bien plus qu’une simple vitrine digitale, c’est un levier puissant pour optimiser votre stratégie de recrutement et de conversion. Une landing page bien configurée et personnalisée vous permet à la fois d’offrir une expérience moderne aux candidats mais également de collecter et exploiter facilement leurs données pour gérer de façon efficace leurs candidatures.
