Démarquez-vous auprès des étudiants en améliorant leur expérience candidat

Dans un secteur de la formation de plus en plus compétitif, les centres de formation doivent redoubler d’efforts pour se distinguer et attirer les meilleurs étudiants. La demande croissante pour des cursus spécialisés et la diversité des offres disponibles rendent le marché particulièrement dense. Pour se démarquer efficacement, il est essentiel de miser sur l’innovation et de répondre aux attentes spécifiques des candidats d’aujourd’hui.

Les étudiants de la génération actuelle sont profondément ancrés dans l’ère du numérique. Ils ont grandi avec des applications intuitives, des plateformes interactives et des processus rapides. Ils s’attendent donc à une expérience de candidature fluide, rapide et simplifiée, qui reflète ces standards technologiques. Un processus obsolète ou complexe peut rapidement décourager des candidats potentiels, nuisant ainsi à votre image et à votre capacité à recruter les profils les plus pertinents.

Dans cet article, nous allons voir comment le logiciel Hub3E va vous permettre d’améliorer l’expérience candidat et de vous démarquer sur le marché de la formation.

Conseil n°1 : simplifiez le processus d’inscription des candidats

Avec l’essor de l’e-commerce et l’omniprésence des réseaux sociaux, les étudiants d’aujourd’hui évoluent dans un monde où rapidité et efficacité sont la norme. Commander un produit en un clic, recevoir une réponse immédiate d’un service client via un chatbot, ou s’inscrire à un événement en quelques secondes sont désormais des expériences courantes. Cette culture de l’instantanéité a profondément façonné leurs attentes vis-à-vis de toute démarche en ligne, y compris lorsqu’il s’agit de candidater à une formation. Mais comment répondre à ces nouvelles exigences ?

Pour répondre à ces attentes, il est essentiel que vous proposiez un processus d’inscription qui soit à la fois :
1. Rapide : Quelques minutes suffisent pour finaliser une candidature.
2. Intuitif : Des étapes claires et un minimum de champs obligatoires.
3. Entièrement digitalisé : Compatible avec les ordinateurs, tablettes et smartphones.

Avec Hub3E, nous avons repensé le processus d’inscription pour le rendre rapide, fluide et efficace. Grâce à notre générateur de landing pages — formulaires d’inscription en ligne — vous pouvez créer des formulaires de candidature adaptés à vos besoins, tout en offrant aux étudiants une expérience optimale.

Ces formulaires sont entièrement digitaux et peuvent être utilisés de multiples façons : lors de salons, dans le cadre de campagnes marketing, pour des journées portes ouvertes (JPO), ou simplement via votre site web. Ainsi, vous collectez des informations rapidement, tout en sachant précisément d’où provient chaque candidature.

Grâce à notre solution, toutes les informations collectées remontent automatiquement dans le système, éliminant ainsi la saisie manuelle et vous offrant un gain de temps considérable pour vos équipes. Ce processus automatisé permet non seulement de traiter les candidatures de manière plus efficace, mais aussi d’offrir aux candidats une expérience optimisée. En effet, leurs candidatures sont traitées beaucoup plus rapidement, ce qui renforce leur satisfaction et leur engagement envers votre centre de formation.

Conseil n°2 : offrez une communication claire et automatisée

Il est bien connu que l’absence de réponse après l’envoi d’une candidature est l’une des principales sources de frustration et de démotivation chez les candidats. Lorsque vous postulez à une formation ou à un programme, l’attente d’un retour est une étape cruciale du processus. Ne pas recevoir de réponse, même si c’est simplement pour confirmer que la candidature a bien été prise en compte, peut donner l’impression de négliger leur investissement. L’absence de communication de votre part peut avoir des effets négatifs sur leur perception de votre établissement.

Pour maintenir l’engagement des étudiants, il est essentiel de les tenir informés tout au long du processus de recrutement. Dès qu’une candidature est reçue, l’idéal est d’envoyer un message automatique pour confirmer sa réception. Cela peut sembler simple, mais cette petite attention montre à l’étudiant que sa demande est prise en charge et qu’il peut attendre une réponse dans les plus brefs délais. Cela contribue à instaurer une relation de confiance dès le départ.


Avec des outils comme Hub3E, il est possible d’automatiser une partie de la gestion des candidatures, permettant ainsi une réponse quasi instantanée. Grâce à la mise en place de notifications automatiques, vos candidats peuvent être informés à chaque étape de l’avancement de leur candidature :

  • Confirmation de réception de candidature
  • Rappel des documents manquants
  • Rappel sur les dates limites d’inscription
  • Convocation pour un entretien
  • Confirmation d’inscription

Le gros plus ? Vous avez la possibilité de faire des communications individuelles ou en masse, par mail ou par SMS. De quoi offrir un suivi personnalisé et adapté !

Conseil n°3 : aidez vos candidats à mieux se connaître grâce à des tests de positionnement

Les soft skills, telles que l’autonomie, la créativité, ou l’organisation, sont devenues des compétences incontournables aux yeux des recruteurs, en particulier pour les profils juniors. Ces qualités humaines, qui vont bien au-delà des seules compétences techniques, jouent un rôle clé dans l’évaluation du potentiel d’un candidat à s’épanouir et à évoluer au sein d’une formation. Afin de mieux cerner ces compétences, il est essentiel de dépasser les méthodes traditionnelles de sélection, comme les CV et lettres de motivation, souvent insuffisants pour évaluer ces aspects comportementaux.

C’est pourquoi Hub3E s’est associé à WeSuggest, une plateforme spécialisée dans l’évaluation des soft skills. Grâce à cet outil, les centres de formation peuvent personnaliser leur processus de recrutement et aller plus loin dans l’analyse des candidatures, en évaluant non seulement les compétences techniques, mais aussi les qualités humaines des candidats.

En intégrant un outil moderne comme WeSuggest à votre processus de recrutement, vous proposez aux candidats une expérience innovante et personnalisée. Cela vous permet de vous différencier sur un marché de plus en plus compétitif et de renforcer votre image de marque en tant que centre de formation avant-gardiste. En outre, WeSuggest offre aux étudiants un accès illimité à des ressources (articles, vidéos, podcasts) pour les accompagner dans leur développement personnel et professionnel, contribuant ainsi à leur évolution et à leur réussite au sein de votre établissement.

Pour capter l’attention des talents de demain et se démarquer sur un marché de formation en alternance dense, il est indispensable pour les centres de formation d’intégrer des solutions qui répondent à cette quête d’efficacité et d’innovation. Offrir un processus d’inscription simplifié, une communication transparente et des outils modernes pour évaluer les soft skills, devient essentiel pour attirer les étudiants.

 


Grâce à Hub3E, vous offrez une expérience candidat fluide, rapide et enrichissante. Vous ne vous contentez pas de recruter des étudiants, mais vous établissez également une relation de confiance avec ceux qui feront le succès de votre établissement sur le long terme.

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