Retour d'expérience d'Alexandre DORGET
Responsable Ecole by CCI Haute-Savoie
Pourquoi avez-vous choisi d’implémenter Hub3E au sein de l’École by CCI Haute-Savoie ?
Nous avons déployé la solution Hub3E au début de l’année dernière à l’École by CCI Haute-Savoie dans le but de moderniser et d’optimiser la gestion administrative et commerciale de notre centre de formation.
Avant l’implémentation de Hub3E, la gestion des dossiers d’inscription était entièrement manuelle. Bien que cette méthode ait répondu à nos besoins à un moment donné, elle impliquait une gestion chronophage, avec des tâches répétitives telles que la collecte de documents, la vérification des informations et le suivi des échanges, souvent répartis sur différents supports. Cela rendait le processus lent et susceptible d’erreurs, augmentant ainsi la charge de travail pour nos équipes.
Quels changements concrets Hub3E a-t-il apportés ?
Avec Hub3E, tout a été automatisé et centralisé. Les candidats et les entreprises peuvent désormais s’inscrire directement via des formulaires en ligne personnalisés, connectés à la plateforme Hub3E. Les informations sont automatiquement intégrées dans l’outil, éliminant les erreurs de saisie et réduisant les tâches répétitives.
Grâce à ces formulaires et landing pages, nous pouvons non seulement quantifier et qualifier chaque contact entrant, mais aussi identifier précisément la provenance des candidatures, ce qui nous permet d’adapter nos stratégies.
En quoi Hub3E facilite-t-il les relations avec les entreprises ?
L’une des fonctionnalités phares de Hub3E est la mise en relation entre étudiants et entreprises. Cet outil nous permet de faciliter le placement de nos candidats dans des entreprises partenaires et d’assurer un suivi précis de leurs candidatures. Les entreprises bénéficient d’un accès simplifié aux profils des candidats, ce qui accélère le processus de recrutement et améliore l’efficacité globale.
Comment Hub3E gère-t-il la mise à jour des données ?
Hub3E est interconnecté avec les bases de données de la CCI, ce qui est un véritable atout. Cette intégration permet une mise à jour automatique des informations des étudiants et des entreprises partenaires, garantissant une base de données toujours fiable et à jour. Cela nous fait gagner un temps précieux tout en évitant les erreurs liées aux mises à jour manuelles.
Quels ont été les bénéfices globaux de l’implémentation de Hub3E ?
Hub3E a simplifié nos échanges, tant avec les candidats qu’avec les entreprises. Nous avons désormais une meilleure maîtrise de nos processus, ce qui nous a permis d’optimiser la gestion des candidatures et des placements. Cela a également renforcé notre développement commercial en améliorant la visibilité et la traçabilité de nos données.
Comment s’est déroulée la transition vers Hub3E ?
La transition a été grandement facilitée par l’accompagnement de Manon, notre interlocutrice dédiée. Très disponible et maîtrisant parfaitement l’outil, elle a su nous guider et résoudre les rares situations complexes que nous avons rencontrées.
Quels défis rencontrez-vous avec Hub3E ?
Pour les étudiants inscrits sur Parcoursup, la double saisie reste un frein. En effet les API Parcoursup ne sont pas assez puissantes pour se connecter à Hub3E et l’interconnexion se fait par un fichier structuré d’import type XLS.
Par ailleurs, nous souhaitons également intégrer Hub3E avec d’autres outils internes, tels que Studea, afin d’aller encore plus dans notre gestion. Des projets sont actuellement en réflexion pour développer ces interconnexions, ce qui permettrait de fluidifier nos processus et de gagner en efficacité au quotidien.
Recommanderiez-vous Hub3E ?
Absolument. Nous recommandons vivement Hub3E à tout centre de formation par alternance cherchant à moderniser la gestion de ses candidatures et à faciliter le placement des candidats en entreprise. C’est une solution performante qui répond aux besoins actuels de digitalisation et d’efficacité.
