Les fonctionnalités de notre ATS Hub3E
L’outil n°1 des écoles qui proposent des formations en alternance.
Les fonctionnalités de notre ATS Hub3E
L’outil n°1 des écoles qui proposent des formations en alternance
Les fonctionnalités de notre ATS Hub3E
L’outil n°1 des écoles qui proposent des formations en alternance
Hub3E, l'ATS qui professionnalise les écoles
Un logiciel développé autour des besoins de vos recruteurs/placeurs
Hub3E est un ATS web qui offre de nombreuses fonctionnalités, imaginées par les écoles pour optimiser leur processus de recrutement/placement et ainsi améliorer le taux de remplissage de leurs formations en alternance. De la captation des candidats et offres à la mise en relation des deux, jusqu’à l’insertion de vos diplômés : l’outil permet un gain de temps administratif et un accompagnement plus qualitatif des apprenants.
Notre volonté ? Vous offrir un outil 100% adapté à vos besoins et votre process interne. Pour cela, nous avons développé un outil qui peut être personnalisé par vos équipes. Mais pas que ! Hub3E s’interconnecte avec vos outils internes pour capter (ParcourSup, La Bonne Alternance), qualifier (Outil de Marketing Automation : Sarbacane ou test de positionnement : We Suggest) ou encore former vos alternants (ERP YParéo, Galia).
Zoom sur les 6 étapes clés
Répondre aux besoins de votre métier, c'est notre priorité !
CAPTER
QUALIFIER
METTRE EN RELATON
PLACER
FORMER
insérer
A chaque étape, sa fonctionnalité !
Chaque fonctionnalité Hub3E s'inscrit dans une étape précise et répond aux besoins de votre équipe.
Etape 1 : Capter
Récolter des candidatures et des offres dans votre outil Hub3E.
- Formulaire de candidature à votre image et connecté à votre site
- Interconnexion avec des sites (La Bonne Alternance, Diplomeo, etc)
- Détection des candidatures en doublon
- Détection automatique des provenances de candidatures et Définition des canaux de captation (salons, JPO, publicités)
- Prospection automatisée pour trouver des entreprises à proximité
Etape 2 : Qualifier
Etudier les candidatures et les offres en collectant toutes les informations nécessaires pour l'admissibilité.
- Centralisation et gestion des données (informations générales, compétences, documents)
- Relance des dossiers incomplets individuel ou en masse, par mail ou SMS
- Traçabilité des actions via un historique
- Interconnexion à des outils de tests de positionnement
- Accès à des tableaux personnalisés de suivi
Etape 3 : Mettre en relation
Faire matcher candidats et entreprises à proximité.
- Moteur de matching multicritères : Niveau, Métier, Domaine, Localisation
- Carte interactive avec candidats et offres à proximité
- Suivi des mises en relation selon vos processus
Etape 4 : Placer
Placer un candidat sur une offre et sceller le mariage des deux.
- Actualisation en temps réel du statut candidats et offres
- Récolte des données pour les contrats et convention (fiche de renseignements)
- Intégration de PDF dynamique, comme le CERFA, avec un système de remplissage automatique des champs
Etapes 5 : Former
Etapes 6 : Insérer
La 6ème étape « Insérer » consiste à insérer vos étudiants post-formation. Pour cela, nous vous proposons de recevoir des offres de premier emploi pour vos étudiants. Un bon moyen de booster votre marque formateur et d’améliorer votre taux d’insertion.
Les étapes d'accompagnement
Lors de cette étape, nous analysons votre process actuel (outils utilisés, partenaires, fonctionnement et organisation internes) et nous identifions vos besoins pour vous offrir une solution ATS sur-mesure et adaptée à votre école.
Vient ensuite l’étape tant attendue : celle du déploiement de l’outil au sein de votre école. Nous vous fournissons tous les éléments nécessaires à l’utilisation de l’outil (codes d’accès à la plateforme, formulaires de candidatures, etc.).
Pour vous accompagner au mieux dans l’utilisation d’Hub3E, nous formons vos utilisateurs. Nous sommes conscients que l’arrivée d’Hub3E peut représenter un gros changement pour certains, mais nous serons là pour les guider.
Nous mettons en place des REX (retours d’expérience utilisateurs) pour faire des points avec tous nos clients et identifier les points d’amélioration à mettre en place. Cela nous permet d’être proche de vos besoins d’améliorer de façon continue notre ATS.
En parallèle, nous avons une équipe support qui se charge de répondre à toutes vos demandes. De plus, nous vous donnons accès à une documentation web qui vous aide dans l’utilisation de chaque fonctionnalité Hub3E et vous permet d’avoir des tutos vidéos.
+220 écoles nous font confiance
