Nos Produits

Géoloc Alternance

Véritable outil de captation de candidats pour les écoles, Geoloc Alternance offre aux jeunes désireux de se former en alternance une aide pour la recherche d’entreprises, dans un rayon géographique et domaine(s) d’activité(s) souhaité(s).
A travers cette web app, les candidats peuvent sélectionner des entreprises et ainsi anticiper l’acte de mise en relation, effectué par l’organisme de formation.
En captant de nouveaux candidats, ainsi que leurs souhaits de placement, ce module offre à l’école l’opportunité d’enrichir leur sélection de CV à proposer aux entreprises.

Hub3E Ecoles

Hub3E Ecoles permet aux Organismes de formation (OF) par alternance de gérer toute la partie recrutement de candidats. Gestion et dédoublonnage des inscriptions, suivi administratif des candidatures, relance des dossiers incomplets, font partie des nombreuses fonctions disponibles pour rendre l’admissibilité et le placement d’un candidat de manière simple et rapide.
Les OF peuvent également piloter toute la relation avec les entreprises et centraliser leurs offres d’alternance.

Prospection automatisée

A la recherche constante de nouvelles entreprises ? Le service de prospection automatisée permet au centre de formation de facilement trouver des entreprises qui proposent des offres de postes en alternance.
En s'appuyant sur plusieurs bases de données et en utilisant des outils business intelligence le module propose des listes d'entreprises à prospecter (avec géolocalisation) et augmente ainsi la performance de vos équipes commerciales.

Mise en relation

Au cœur du système d’Hub3E, le module de mise en relation permet aux OF de mettre en relation des candidats admis dans leurs parcours de formations avec les offres d'entreprises adaptées.
Ce module permet également de suivre les mises en relation effectuées, pour accompagner, au plus près, l'entreprise et le candidat jusqu'au placement. Nos clients témoignent de gains de productivité importants et d’une meilleure qualité dans l'acte de placement.

Placement automatisé

Un candidat déjà placé lors de son inscription, des candidats qui trouvent par eux-mêmes leur entreprise, ce module a été développé pour optimiser l’acte de placement. En 5 étapes seulement, l’outil de placement automatisé permet de créer et lier les ressources nécessaires à un placement.
Conçu pour être simple et rapide, nos placeurs ont beaucoup apprécié l’arrivée de ce module.

Fiche de renseignements

Mariage conclu entre le candidat et l’entreprise, certaines étapes sont encore nécessaires avant la signature du contrat ! La fiche de renseignements entreprises, parfois nommée promesse d’embauche, intervient post placement.
Elle a pour but d’engager, de manière non juridique, l’entreprise et récupérer toutes les informations obligatoires pour la partie contractuelle et pédagogique.
Personnalisable par école, cette fiche permet, une fois remplie, d’extraire des contacts entreprise vers Hub3E Ecoles et renseigner automatiquement les données inscrites lors de l’élaboration du CERFA.

CERFA automatisé

Nouveau service à proposer à vos entreprises partenaires, le CERFA automatisé réduit les délais de retour et facilite la gestion des CERFAs.
Grâce au module, préremplissez les CERFAs destinés aux entreprises avec toutes les informations récupérées lors du recrutement placement. 100% du document CERFA peut être rempli, restant alors uniquement la signature puis la transmission à l’OPCO.
Fort de notre expérience digitale, nous travaillons avec les différents partenaires de l’alternance pour une dématérialisation complète du CERFA, avec possibilité de signature numérique et envoi sans aucune ressaisie.

Livret de l'alternant

Outil simple à utiliser, le livret de l'alternant garantit la collaboration entre l'apprenant, le centre de formation et l'entreprise d'accueil. Il permet de saisir simplement les compétences acquises tout au long de la formation.
Le format de PDF collaboratif utilisé est gage d'une prise en main rapide car ce document en ligne est très proche du format papier déjà utilisé par les OF.
Il est aussi possible de joindre des documents, des images et des vidéos pour enrichir le livret et donc le transformer en "book" de présentation. Le livret est imprimable et l'alternant peut donc le conserver à l'issue de sa période de formation.

Nos Services

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Consulting

Réalisation de missions de conduite au changement, de modélisation de processus, d’accompagnement pour augmenter les compétences des collaborateurs, de définition de cahiers des charges pour des développements spécifiques…

Formation Utilisateurs

Réalisation de formations en mode web conférence pour le paramétrage de l'école (formations administrateur école)
Réalisation de formations sur site ou à distance pour accompagner les utilisateurs Recruteur - Placeur pour la prise en main de l'outil.

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Installation

Récupération des données, installation de la licence sur nos serveurs basés chez OVH, paramétrage des catalogues de formations, définition et réalisation des documents et formulaires dynamiques.

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Hébergement

Nos serveurs sont hébergés en France et nous proposons un système de sauvegarde de vos données. Nos solutions sont compatibles RGPD.